Bund, Länder, Städte, Kreise und Gemeinden sowie zahlreichen Körperschaften öffentlichen Rechts sind gemeinsam der mit Abstand größte Bauauftraggeber im Hochbau wie im Tiefbau.

Sie alle stehen mehr denn je in der Verantwortung, Baukosten "vom ersten Strich an" sicher zu ermitteln. Sicher heißt vor allem, dass die abgerechneten Kosten des fertigen Projekts die geplanten nicht übersteigen. Vereinfachte Verfahren wie z.B. die Kostenschätzung über Rauminhalte oder Nutzflächen im Hochbau sind keine Basis für eine sichere Kostensteuerung und -Kontrolle.

Wir sagen: Jede Kostenermittlung muss auf möglichst exakter Vorschau der Bauleistungen basieren. Dazu werden Mengen, Qualitätsbeschreibungen und Orientierungspreise benötigt. All dies muss einfach und schnell anzuwenden sein.

Bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauaufträgen gelten für öffentliche Auftraggeber teilweise andere Rahmenbedingungen als für Private. So wird im Geltungsbereich des Vergabehandbuchs (VHB) die Anwendung des STLB-Bau vorgeschrieben. Mit der öffentlichen Ausschreibung von Angeboten wird dort in vielen Fällen neuerdings auch die Einholung von Bieterangaben zur Kalkulation gemäß den EFB (Einheitliche Formblätter) 221/222 bzw. 223 verlangt, was bei deren Prüfung und Wertung neue Anforderungen an die Dienststellen mit sich bringt. Hierzu gibt es einen Beschluss des BGH.

Viele Leistungen in der Bauunterhaltung werden über Rahmenverträge vergeben. Dieses Verfahren erfordert andere Werkzeuge als die Einzelvergabe von Baumaßnahmen.

Auch für die Prüfung und Wertung von Nachtragspreisen auf deren Angemessenheit stellt das Vergabehandbuch spezielle Anforderungen, die in der Praxis ohne geeignete Werkzeuge nur aufwändig umzusetzen sind.

Für alle diese Aufgaben gibt es passende Produkte.

​DBD-KostenKalkül: Kostenschätzung und -Berechnung auf Basis von Skizzen oder Zeichnungen.​
​DBD-KostenElemente: ​Kostenschätzung und -Berechnung mit ausgewählten AVA oder CAD-Programmen oder Excel.
STLB-Bau:​ ​VOB-gerechte Leistungsbeschreibung. Aufgestellt vom GAEB und herausgegeben vom DIN. Basierend auf der Technologie der Dynamischen BauDaten. Eingeführt im VHB und per Erlass.
STLB-BauZ:​ ​Vergabe von regelmäßig wiederkehrenden Unterhaltungsarbeiten über Rahmenverträge.
DBD-BauPreise:​ ​Orientierungspreise für Bauleistungen nach STLB-Bau. Optional auch mit Preisanteilen gemäß EFB 223 (Löhne, Stoffe etc.) und/oder nach Regionen differenziert.